Geeignete Videokonferenzsysteme für Online Team Events

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In diesem ausführlichen Beitrag erfahren Sie alles wissenswerte über geeignete Videokonferenzsysteme für Online Team Events

 

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Virtuelle Konferenzsysteme für Online Team Events überzeugen mit leichter Technik sowie einer interaktiven und lebendigen Plattform. Durch die Corona Pandemie mussten in den vergangenen zwei Jahren viele Team Events und andere Veranstaltungen abgesagt werden. Durch die Vorschriften, Auflagen und Kontaktbeschränkungen waren kaum Events möglich. Unternehmen können Videokonferenzsysteme nutzen, um Team Events online stattfinden zu lassen. Über ein Videokonferenzsystem kann ein Unternehmen alle wichtigen Schritte im Bereich Austausch und Kommunikation für die Team Events online planen. Neben Dialogoptionen und Beteiligungen sind verschiedene Interaktionen über die Videokonferenz-Lösung möglich. In den vergangenen Jahren ist das Interesse an Videokonferenzsysteme rasant gestiegen, um Team Events online besser planen und organisieren zu können. Die Tools und Systeme haben verschiedene Vorteile wie z. B. Kosteneffizienz, Ortsunabhängigkeit, hohe Reichweite und Nachhaltigkeit. In diesem Blog geht es um verschiedene Videokonferenzsysteme für Online Team Events.

Passende Videokonferenzsysteme für ein Online Team Event

Die Nachfrage nach digitalen Videokonferenzsystemen ist im letzten Jahr stark gestiegen. Es liegt an der Corona Pandemie und am technologischen Fortschritt. Im Folgenden werden ein paar beliebte Videokonferenzsysteme für Online Team Events beschrieben, mit denen Sie Ihr Team Event online planen und durchführen können:

  • MATE

    MATE ist ein bekanntes Veranstaltungsformat für Online Team Events. Das Besondere an diesem Tool sind die vielfältigen Möglichkeiten und die einzigartige Interaktion über die Plattform. MATE ist mit anderen Kommunikationstools kompatibel und bietet einen hohen Sicherheitsstandard.

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  • Click it

    Click it wird für verschiedene Online Team Events verwendet. Das Praktische an dem Tool ist, dass die Teilnehmer verschiedene visuellen Inhalte hochladen und sich miteinander austauschen können. Verschiedene Anbieter nutzen Click it für künstlerische Online Team Events.

  • Wonder.me

    Das Networking-Tool Wonder.me eignet sich Videokonferenzsystem für Online Team Events. Teilnehmer erhalten von der Event-Agentur einen Link mit Zugangscodes und können sich dann auf der Plattform anmelden. In einem virtuellen Raum haben sie die Möglichkeit, zu kommunizieren und zu interagieren. Wonder.me kann von Unternehmen auch kostenlos genutzt werden.

  • Zoom (Teams)

    Zoom ist eine der bekanntesten Videokonferenzsysteme auf dem Markt. Viele Unternehmen nutzen das Tool für die Kommunikation und verschiedene Online Team Events. Das Videokonferenzsystem Zoom ist kompatibel mit anderen Tools. Die Integration ist einfach und kann schnell erfolgen. Zoom (Teams) eignet sich für Unternehmen und die Mitarbeiter. Über das Kommunikationstool können Meetings und Online Events stattfinden.

  • Fanomena

    Ein weiteres Videokonferenzsystem für virtuelle Team Events ist Fanomena. Die Plattform kann auch für hybride Events genutzt werden.

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  • Big Blue Button

    Das Videokonferenzsystem Big Blue Button ähnelt vom Aufbau und den Funktionen Zoom. Das Praktische bei Big Blue Button ist, dass keine Serverinstallation im Voraus durchgeführt werden muss.

  • Miro

    Das Whiteboardtool Miro wird neben Online Team Events auch für digitale Workshops, Meetings und Seminare verwendet. Jeder Teilnehmer hat Zugriff auf das Whiteboard und kann verschiedene Dinge markieren oder auch Änderungen vornehmen. Auf diese Weise haben die Teilnehmer die Möglichkeit, miteinander zu interagieren und sich über Informationen auszutauschen.

  • 123 Chat

    123 Chat ist ein deutsches Videokonferenzsystem mit verschiedenen Funktionen und Features. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, über eine normale Video-Call-Funktion miteinander zu sprechen und zu kommunizieren. Die Video-Call-Funktion kann sehr leicht auf eine Eventplattform integriert werden. Diese Funktion ist für die Kommunikation beim Team Event immens wichtig.

  • Around

    Das kostenlose Videokonferenzsystem Around ist für verschiedene Betriebssysteme und Browser kompatibel wie z. B. Linux, Windows und Mac und die Browser Firefox, Edge, Safari und Chrome. Über ein kleines Videofenster können die Teilnehmer miteinander telefonieren und sprechen. Das Tool wird sehr gerne für Online Team Events und andere Workshops oder Besprechungen genutzt. Das Praktische an Around ist die Funktion der Geräuschunterdrückung. Nervige Hintergrundgeräusche oder andere Geräusche werden vom System erkannt und unterdrückt. Dadurch wird die Kommunikation während des Online Team Events nicht beeinträchtigt.

  • Ecosero

    Ecosero ist ein weiteres Videokonferenzsystem aus Deutschland. Die Plattform eignet sich hervorragend für Online-Konferenzen und Team Events und hilft bei der Planung, der Organisation und der Durchführung. Das Videokonferenzsystem ist für maximal 100 Teilnehmer ausgelegt. Unternehmen sollten bei der Suche nach einem passenden Team Event also immer die Anzahl der Teammitglieder berücksichtigen.

  • Edudip

    Edudip kann über Ihren Browser verwendet werden. Es sind also keine zusätzlichen Installationen erforderlich. Einige Event-Veranstalter nutzen Edudip als Plattform, um individuelle Einstellungen und Anpassungen vornehmen zu können. Teilnehmerlisten lassen sich einfach integrieren und verwalten. Edudip können maximal 25 Teilnehmer nutzen. Die Plattform kann auch als Reporting- oder Umfrage-Tool genutzt werden.

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  • Polycom

    Das Videokonferenzsystem Polycom eignet sich neben Online Team Events auch für Content-Sharing Lösungen, Audio-Konferenzen und andere kollaborative Systeme.

  • Avaya

    Über Avaya haben Unternehmen Zugriff auf verschiedene Kommunikationslösungen, die sich sowohl für kleinere Firmen und größere Konzerne mit vielen Mitarbeitern eignen. Bei Online Team Events können die Teilnehmer Videokonferenz-Lösungen oder andere digitale Telefon-Funktionen nutzen.

  • Whereby

    Whereby ist ein Videokonferenzsystem aus Norwegen und kann in verschiedene Eventplattformen integriert werden. Das Praktische an Whereby ist, dass die Mitarbeiter nach dem ersten Login eingeloggt bleiben. Ein weiterer Vorteil von Whereby ist die Webversion. Teilnehmer können also über den Browser auf die Plattform zugreifen und benötigen keine spezielle Software.

  • Jjitsi Meet

    Jitsi ist ein Videokonferenzsystem für Online Team Events und wird von Unternehmen auch gerne für Online-Meetings genutzt. Teilnehmer können über die Website oder die App Jitsi nutzen. Das Tool ist kostenlos und Sie können unterschiedliche Funktionen nutzen, die für ein Online Team Event nützlich sein können.

Passendes Videokonferenzsystem für Online Team Events finden

Die Auswahl an verschiedenen Videokonferenzsystemen ist sehr groß. In erster Linie müssen die Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigt werden, da die Systeme unterschiedlich aufgebaut sind. Recherche ist hier das A und O. Der wichtigste Punkt ist die Art des Online Team Events. Das Interesse an digitalen und virtuellen Events ist sehr hoch. Service- und Beratungsleistungen, die Angebotsstrategie und die Kosten für das Videokonferenzsystem sind sehr wichtige Auswahlkriterien. Im Folgenden werden weitere Auswahlkriterien näher beschrieben:

  • Technische Ausstattung

    Die verschiedenen Tools und Programme können unterschiedliche Kamera-Auflösungen und technische Voraussetzungen haben. Manche Systeme besitzen voll integrierte Kamerasysteme, die auf die Bewegungen der Teilnehmer reagieren und sich neu ausrichten. Die Höhe des Breitbandbedarfs hat Auswirkungen auf die Bildqualität und ist wichtig für die Übertragung. Die technischen Faktoren sollten immer berücksichtigt werden.

  • Teilnehmeranzahl

    Die Unternehmensgröße spielt bei der Auswahl des passenden Videokonferenzsystems für das Online Team Event auch eine wichtige Rolle. Manche Lösungen sind nur für maximal zehn oder 20 Personen ausgelegt. Diese Systeme eignen sich vor allem für Startups und kleinere Firmen. Als Geschäftsführer eines großen Unternehmens sollten Sie also immer die maximale Teilnehmeranzahl berücksichtigen.

  • Einsatzbereiche

    Die verschiedenen Videokonferenzsysteme haben auch unterschiedliche Anwendungsbereiche. Manche Systeme eignen sich neben Online Team Events besonders gut für Produktpräsentationen und andere sehr gut für virtuelle Geschäftstreffen und Meetings jeglicher Art.

  • Skalierbarkeit und Offenheit des Systems

    In der heutigen Zeit sollten Unternehmen auch auf die Skalierbarkeit eines Videokonferenzsystems achten. Auf diese Weise können verschiedene andere Tools, Features oder Systeme in das Videokonferenzsystem eingebunden werden. So kann das System noch weiter beschleunigt und verbessert werden.

  • Interaktion

    Die Interaktion ist für Videokonferenzsysteme für Online Team Events auch sehr wichtig. Beispiele für eine gute Interaktion sind innovative Chaträume, in denen sich Teilnehmer austauschen und Informationen sammeln können.

 

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