Diesen Funktionsumfang sollte ein gutes Lagerverwaltungssystem bieten

Lagerverwaltungssysteme (LVS) stellen in der Geschäftswelt eine breite Kategorie verschiedenster Unternehmenssoftware dar. Dazu gehören spezialisierte Tools, wie z. B. Bestandsverwaltung, Supply-Chain-Management und Transportmanagement, die spezielle Nischen im Vertrieb abdecken. Dank des breiten Spektrums an funktionalen Anforderungen und Merkmalen von Lagerverwaltungssystemen entscheiden sich die meisten Unternehmen für jene Lagerverwaltungssysteme, die möglichst viele Bereiche der Firma abdecken.

Diese Software-Plattformen verwalten mehrere Schritte des Supply-Chain-Management-Prozesses, darunter alles vom Lieferversand bis zur Mitarbeiterplanung. Außerdem integrieren sie verschiedene Arten von Analysen und Business Intelligence. Daraus ergeben sich wertvolle Daten, die dazu genützt werden, um Unternehmensleiter bei der Feinabstimmung oder Überarbeitung ihrer Lagerabläufe (oder sogar ihrer gesamten Lieferkette) zu unterstützen. Datentransparenz ist der Schlüssel zum einen vollständig optimierten Lagerbetriebs. Bevor Sie Ihr Geld für einen der vielen Plattformen der Lagerverwaltungssysteme ausgeben, versichern Sie sich, dass das gewählte System alle Anforderungen Ihres Unternehmens auch wirklich deckt. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, auf welche Funktionen Sie bei einem LVS nicht verzichten sollten.

Maximale Funktionalität

Das Erste, was Sie über eine LVS-Lösung erfahren müssen, ist, was sie für Sie tun kann.

Wenn Sie eine LVS-Lösung analysieren, fragen Sie sich: „Wird dieses Systems unsere Geschäftsprozesse rationalisieren?“ Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel Schwierigkeiten hat, die Produktivität der Mitarbeiter zu messen, wird eine gute LVS-Lösung helfen. Ein Lagerverwaltungssystem sollte in der Lage sein, nachzuverfolgen, welche Aufgaben ein Mitarbeiter ausgeführt hat (und wo sie ausgeführt wurden), sodass Sie einen direkten Einblick in die Effizienz Ihrer Belegschaft erhalten.

In einem Satz zusammengefasst: Kann die LVS-Lösung mit weniger mehr erreichen?

Benutzerfreundlichkeit

Wenn ein LVS einfach zu bedienen ist, reduziert es den Zeitaufwand für Mitarbeiterschulungen – für alle Mitarbeiter, vom Kommissionierer bis zur Geschäftsleitung. Ein gut konzipiertes LVS verringert die Zeit, die für die Einrichtung und Überwachung der täglichen Abläufe aufgewendet werden, sodass sie in der Lage sind, sich schnell neuen Anforderungen anzupassen.

Auch neue Mitarbeiter können in wenigen Stunden, anstelle von Wochen, einsatzbereit sein. Vor allem aber sorgt eine klare Navigation dafür, dass alle Mitarbeiter die LVS-Funktionen optimal nutzen können.

Achten Sie bei der Auswahl einer LVS-Lösung auf leicht verständliche Menüs und Hilfsbildschirme, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Achten Sie zum Beispiel darauf, dass das LVS eine vereinfachte Dateneingabe und die Erstellung von Berichtsvorlagen und Diagrammen ermöglicht. Ebenso bietet eine Dashboard-Ansicht (die automatisch in Echtzeit aktualisiert wird) den Benutzern einen zentralen Ort, an dem sie auf alle wichtigen Daten zugreifen können.

Zum Punkt gebracht: Erscheint Ihr potenzielles Lagerverwaltungssystem einfach zu bedienen?

Vollständiges Transaktionsmanagement

Sie wollen ein Lagerverwaltungssystem, das Ihnen detaillierte Informationen zu allen Produkten, Mitarbeitern und Transaktionen liefert – und dass bei jedem Schritt. 

Als ein Mindestmaß sollten die folgenden Schritte nachverfolgt werden:

• Wareneingang
• Einlagern empfangener Waren
• Kommissionierung
• Versand
• Zykluszählung (Bestandsprüfungen)
• Jede Artikelbewegung.

Wenn Sie alles nachverfolgen können, was in Ihrem Lager vor sich geht (von den Menschen über die Bewegungen bis hin zu den Produkten), können Sie spezielle Analysen durchführen, die Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten und Produkte effizienter zu lagern.

In einem Satz: Nachverfolgt dieses Lagerverwaltungssystem alle meine Ressourcen und hilft es mir, diese zu verwalten?

Flexibilität

Eine LVS-Lösung muss in der Lage sein, mit dem Wachstum eines Unternehmens mitzuwachsen und sich an die zukünftigen Anforderungen anzupassen. Andernfalls handelt es sich nicht um eine langfristige LVS-Lösung.

Um zu prüfen, ob eine Lagerverwaltungssystem skalierbar ist, sollten Sie zunächst herausfinden, ob die gewählte Plattform mit den meisten Warenwirtschaftlichen-Planungssystemen funktioniert. Warum sollten Sie sich andere Warenwirtschaftlichen-Planungssysteme ansehen? Es ist entscheidend zu wissen, dass Ihr Lagerverwaltungssystem mit anderen Warenwirtschaftlichen-Planungssystemen arbeiten kann. Eine weitere Überlegung ist, ob das LVS um eine offene Architektur herum aufgebaut ist. Wenn dies der Fall ist, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr Lagerverwaltungssystem mit zukünftigen Anwendungen und Betriebssystemen zusammenarbeitet, anstatt es an eine bestimmte Plattform zu binden.

Eine weitere flexible Eigenschaft wäre die Hardware. Ein Lagerverwaltungssystem sollte mit folgenden Versionen kompatibel sein:

• RF-Scannern/Terminals
• Gabelstapler-montierten RF-Terminals
• Etikettendrucker
• Waagen

Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich ist, wird es wachsen und weiter wachsen. Ihre Investitionen, einschließlich eines Lagerverwaltungssystems, sollten in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

Nützliche, leicht zu lesende Metriken

Daten sind wichtig, aber auch die Präsentation der Daten spielt eine entscheidende Rolle. Die Daten müssen so präsentiert werden, dass Sie auch verstanden werden können.

Ein gutes Lagerverwaltungssystem sollte es Ihnen ermöglichen, auf einfache Weise Berichte und Diagramme zu erstellen, aus denen Sie ersehen können, wie Ihr Lager läuft.

In einem Satz: Liefert dieses LVS Lager Metriken, die ich nutzen und verstehen kann? Kann ich auf Basis dieser Kennzahlen neue Geschäftsziele erreichen?

Nahtlose Integration des Warenwirtschaftlichen-Planungssystems

Ihr LVS muss mit Ihrem Warenwirtschaftlichen-Planungssystem zusammenarbeiten, um ein Unternehmen am Laufen zu halten. Das Lagerverwaltungssystem, in das Sie investieren, muss vollständig mit Ihrem aktuellen Warenwirtschaftlichen-Planungssystem kompatibel sein.

Nachgewiesene Erfolgsbilanz

Um herauszufinden, wie gut ein LVS funktioniert, sollten Sie Informationen von jenen Leuten einholen, die es tatsächlich benutzen. Fragen Sie den Anbieter nach einer Liste von Kundenreferenzen. Wenn Sie mit diesen Kunden sprechen, konzentrieren Sie sich darauf, wie gut das System funktioniert. Hat es alle Erwartungen erfüllt? Welche Art von Kundensupport steht zur Verfügung, und wie würde der Benutzer den erhaltenen Support bewerten? Wie war die Nachbetreuung?

Rentabilität der Investition

Der Preis ist nur ein kleiner Teil der Gesamtbetriebskosten. Funktionalität, Flexibilität, Integration, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und vieles mehr spielen ebenfalls eine Rolle. Wenn Sie sich für ein Lagerverwaltungssystem entscheiden, müssen Sie diese Faktoren einkalkulieren. Denken Sie daran, dass niedrige Anschaffungskosten zwar verlockend erscheinen mögen, Sie aber auf lange Sicht mehr kosten können, wenn die LVS-Lösung (oder der Anbieter) nicht in der Lage sind, Ihre Anforderungen zu erfüllen, sobald sich das Unternehmen weiter entwickelt.

Engagement für Lagerhaltung und Logistik

Ein letzter Indikator ist das allgemeine Engagement des Anbieters für Lagerhaltung und Logistik. In vielen Fällen sind Lagerverwaltungssysteme von Unternehmen erhältlich, die Business Solution für viele Branchen und Anforderungen anbieten. Dies ermöglicht diesen Anbietern zwar eine Diversifizierung ihres Angebots, schränkt aber auch Ihren täglichen Einblick in das sehr spezifische Nischengebiet der Lagerverwaltung ein.